Ewidencja księgowa:
ewidencja środków trwałych,
ewidencja wyposażenia,
ewidencja magazynu spożywczego,
ewidencja magazynu środków czystości,
raporty kasowe,
raporty żywieniowe
Ewidencja dowodów księgowych wg rodzaju:
rejestry faktur i rachunków,
wezwania do zapłaty,
przypisy należności (opłaty za przedszkole)
Archiwum:
dokumenty księgowe,
akta osobowe,
kartoteki płacowe,
dokumentacja pedagogiczna,
plany